مدیریت ناظران پروژه
در یودوز میتوانید اعضای تیم، همکاران یا مشتریان خود را به یک پروژه دعوت کنید تا هر شخص متناسب با نقش خود به بخشهای مختلف پروژه دسترسی داشته باشد.
این قابلیت باعث میشود چندین نفر بتوانند بهصورت همزمان روی یک پروژه همکاری کنند، بدون اینکه همه کاربران دسترسی کامل به تمامی بخشها داشته باشند.
افزودن ناظر جدید
برای دعوت یک عضو جدید، ابتدا وارد پروژه مورد نظر شوید.
سپس از تب ناظران روی دکمه افزودن عضو به پروژه کلیک کنید.
در این بخش کافی است:
- آدرس ایمیل کاربر را وارد کنید.
- نقش مورد نظر را انتخاب کنید.
- دعوتنامه را ارسال کنید.
پس از ارسال دعوت، یک ایمیل برای کاربر ارسال خواهد شد تا بتواند به پروژه شما ملحق شود.
💎 نکته
برای استفاده از امکانات پریمیوم، تنها مالک و سازنده پروژه باید اشتراک مناسب را تهیه کند. سایر اعضای دعوتشده میتوانند با پلن رایگان نیز به پروژه دسترسی داشته باشند و بر اساس سطح دسترسی (Role) خود از قابلیتهای پریمیوم همان پروژه استفاده کنند.
اگر کاربر هنوز در یودوز ثبتنام نکرده باشد
دعوت اعضا محدود به کاربران فعلی یودوز نیست.
اگر ایمیل واردشده هنوز حساب کاربری نداشته باشد، دعوت شما همچنان ثبت خواهد شد.
کاربر پس از ثبتنام در یودوز، درخواست دعوت را در بخش درخواستهای دعوت مشاهده کرده و میتواند آن را قبول یا رد کند.
به این ترتیب نیازی نیست ابتدا همه اعضای تیم ثبتنام کرده باشند.
مشاهده درخواستهای دعوت
تمام دعوتهای دریافتی از طریق صفحه زیر قابل مشاهده هستند:
https://dash.yodevs.com/?page=invite
کاربر میتواند در این صفحه:
- درخواست دعوت را مشاهده کند.
- اطلاعات پروژه را بررسی کند.
- دعوت را قبول یا رد کند.
پس از تأیید دعوت، پروژه به فهرست پروژههای کاربر اضافه خواهد شد.
نقشهای کاربری
یودوز برای مدیریت دسترسی اعضای پروژه، چهار سطح دسترسی مختلف در اختیار شما قرار میدهد.
مدیرکل (Owner)
مدیرکل بالاترین سطح دسترسی در پروژه را دارد.
این نقش به تمامی امکانات پروژه دسترسی کامل خواهد داشت، از جمله:
- مدیریت پروژه
- مدیریت اعضا
- ایجاد، ویرایش و حذف مانیتورها
- مدیریت رخدادها
- مدیریت ابزارها
- تغییر تنظیمات پروژه
- مشاهده فعالیتها
- انجام تمامی عملیات مدیریتی
این نقش معمولاً برای مالک پروژه در نظر گرفته میشود.
ℹ️ نکته
تنها مالک اصلی (Owner) و سازنده پروژه امکان حذف دائمی پروژه را دارد. سایر اعضای پروژه، حتی اگر دارای نقش مدیرکل یا ادمین باشند، امکان حذف کامل پروژه را نخواهند داشت.
ادمین (Admin)
ادمین مسئول مدیریت مانیتورها و عملیات روزمره پروژه است.
دسترسیهای این نقش شامل:
- ایجاد مانیتور
- ویرایش مانیتورها
- انجام عملیات روی مانیتورها
- ثبت دیدگاه (Comment) روی رخدادها
- مشاهده فعالیتهای پروژه
ادمین به مدیریت کلی پروژه و اعضا دسترسی ندارد.
اپراتور (Operator)
اپراتور برای افرادی مناسب است که وظیفه بررسی وضعیت سرویسها را بر عهده دارند.
این نقش میتواند:
- عملیات روی مانیتورها را انجام دهد.
- روی رخدادها دیدگاه ثبت کند.
- وضعیت مانیتورها را مدیریت کند.
اما امکان تغییر تنظیمات اصلی پروژه یا مدیریت اعضا را نخواهد داشت.
مشاهدهگر (Viewer)
این نقش کمترین سطح دسترسی را دارد.
کاربران Viewer تنها میتوانند:
- وضعیت پروژه را مشاهده کنند.
- مانیتورها را ببینند.
- گزارشها و رخدادها را مشاهده کنند.
این نقش هیچگونه دسترسی مدیریتی یا عملیاتی روی پروژه ندارد.
این سطح دسترسی برای مدیران، مشتریان یا افرادی که تنها نیاز به مشاهده وضعیت سرویسها دارند، گزینه مناسبی است.
همکاری تیمی
سیستم ناظران یودوز به شما این امکان را میدهد که مسئولیت مدیریت پروژه را بین اعضای مختلف تیم تقسیم کنید.
برای مثال:
- مدیر زیرساخت میتواند نقش مدیرکل داشته باشد.
- اعضای تیم DevOps نقش ادمین داشته باشند.
- تیم پشتیبانی نقش اپراتور داشته باشند.
- مدیران سازمان یا مشتریان نقش مشاهدهگر داشته باشند.
این ساختار باعث میشود هر شخص تنها به امکانات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد و امنیت پروژه حفظ شود.
مدیریت ناظران
در هر زمان میتوانید از طریق تب ناظران:
- اعضای جدید دعوت کنید.
- نقش کاربران را تغییر دهید.
- دسترسی اعضا را مدیریت کنید.
- کاربران را از پروژه حذف کنید.
- وضعیت دعوتهای ارسالشده را مشاهده کنید.
به این ترتیب مدیریت همکاری تیمی در پروژههای کوچک و بزرگ بهسادگی انجام خواهد شد.